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# Constructor de informes

> Armá planillas propias de ventas y stock, guardalas y cambiá solo los filtros para exportar Excel o CSV.

## Qué es

**Informes** es un constructor de planillas del back office. En lugar de usar una exportación fija, elegís el conjunto de datos, las columnas que querés ver y el orden. Guardás el informe con un nombre y, la próxima vez, abrís ese informe, cambiás el período o los filtros y exportás.

Hay dos conjuntos de datos:

* **Ventas**: una fila por operación, con fecha, estado, totales, descuento, medio de pago, operario, POS, sucursal, renglones, unidades y detalle de ítems.
* **Stock**: una fila por producto y sucursal, con rubro, proveedor, código de barras, stock, precio y valor de inventario.

## Dónde está

Ingresá en **Back office → Operaciones → Informes**. En la cabecera, el selector **Abrir informe** lista los informes guardados y el botón **Nuevo** inicia un borrador. Debajo están el editor, los filtros y la vista previa a ancho completo.

## Cómo se usa

**1. Abrí un informe o creá uno nuevo**

Si ya tenés informes guardados, elegilos en **Abrir informe**. Para empezar de cero, tocá **Nuevo**, poné un nombre y elegí el conjunto de datos (**Ventas** o **Stock**).

**2. Elegí las columnas**

Tocá **Elegir columnas** y marcá las que quieras incluir. El orden de la planilla es el orden de la lista superior: usá las flechas para subir o bajar cada columna. Podés quitar una columna con la cruz.

**3. Definí el orden**

En **Orden**, agregá hasta tres criterios. Por ejemplo, **Fecha descendente** y después **Total ascendente**. En Excel, la planilla respeta ese orden.

**4. Aplicá filtros**

En **Ventas** podés filtrar por período, sucursal, POS, operario, medio de pago, tipo de operación (ventas, fiados, consumos), estado y texto. En **Stock** podés filtrar por sucursal, rubro, proveedor, situación de stock y texto.

**5. Revisá la vista previa**

La vista previa se actualiza sola al cambiar columnas o filtros. Muestra hasta 50 filas por página y el total de filas que cumplen los filtros.

**6. Guardá**

Tocá **Guardar**. El informe queda disponible para todos los usuarios de la empresa. Si ya estaba guardado, se actualiza con los cambios.

**7. Exportá**

Tocá **Excel** para descargar un `.xlsx` o **CSV** para un archivo separado por comas. La exportación incluye todas las filas que cumplen los filtros, no solo la página visible.

## Para qué sirve en el día a día

Un uso típico es crear una vez el informe **Ventas por medio de pago** con las columnas fecha, total, medio de pago, operario y POS. Después, cada cierre de mes, abrís el informe, cambiás el período y exportás Excel. Otro uso es **Stock por rubro**: columnas sucursal, producto, rubro, stock y valor de stock; cambiás la sucursal o el rubro según lo que necesites revisar.

## Configuración

Los informes guardados pertenecen a la empresa. Cualquier usuario con acceso a la empresa puede abrirlos y exportarlos. Solo los usuarios con permiso de escritura pueden crearlos, editarlos o eliminarlos; los usuarios de **Solo lectura** pueden consultarlos y descargarlos.

El nombre del informe debe ser único dentro de la empresa y tener entre 2 y 80 caracteres. Si intentás guardar un nombre repetido, Tero te lo indica.

## Tips y advertencias

> [!NOTE]
>
> Solo aparecen las ventas y el stock que ya se sincronizaron. Si falta una operación reciente, revisá la sincronización de la terminal.

> [!WARNING]
>
> Los informes de ventas incluyen por defecto solo **Ventas**. Si querés fiados o consumos, agregalos en **Tipo de operación**. Las ventas anuladas se pueden incluir o excluir desde **Estado**.

> [!TIP]
>
> Un rango de fechas amplio puede superar el límite de 25.000 filas por exportación. Si necesitás más detalle, dividí el informe por mes o por sucursal.

> [!TIP]
>
> Para comparar dos períodos, guardá dos informes con los mismos filtros y distinto nombre, o cambiá el período y volvé a exportar. Los informes no guardan una copia de los datos: siempre consultan la información actual de la empresa.

## Relacionado

> **[Ventas](https://docs.pos.terominds.com/backoffice/operacion/ventas.md)**
>
> Tablero de ingresos y desempeño.

> **[Detalle y exportación](https://docs.pos.terominds.com/backoffice/operacion/detalle-y-exportacion.md)**
>
> Exportación CSV estándar de ventas.

> **[Disponibilidad y stock](https://docs.pos.terominds.com/backoffice/catalogo/disponibilidad-y-stock.md)**
>
> Stock por producto y sucursal.


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