Qué es
Informes es un constructor de planillas del back office. En lugar de usar una exportación fija, elegís el conjunto de datos, las columnas que querés ver y el orden. Guardás el informe con un nombre y, la próxima vez, abrís ese informe, cambiás el período o los filtros y exportás. Hay dos conjuntos de datos:- Ventas: una fila por operación, con fecha, estado, totales, descuento, medio de pago, operario, POS, sucursal, renglones, unidades y detalle de ítems.
- Stock: una fila por producto y sucursal, con rubro, proveedor, código de barras, stock, precio y valor de inventario.
Dónde está
Ingresá en Back office → Operaciones → Informes. En la cabecera, el selector Abrir informe lista los informes guardados y el botón Nuevo inicia un borrador. Debajo están el editor, los filtros y la vista previa a ancho completo.Cómo se usa
1
Abrí un informe o creá uno nuevo
Si ya tenés informes guardados, elegilos en Abrir informe. Para empezar de cero, tocá Nuevo, poné un nombre y elegí el conjunto de datos (Ventas o Stock).
2
Elegí las columnas
Tocá Elegir columnas y marcá las que quieras incluir. El orden de la planilla es el orden de la lista superior: usá las flechas para subir o bajar cada columna. Podés quitar una columna con la cruz.
3
Definí el orden
En Orden, agregá hasta tres criterios. Por ejemplo, Fecha descendente y después Total ascendente. En Excel, la planilla respeta ese orden.
4
Aplicá filtros
En Ventas podés filtrar por período, sucursal, POS, operario, medio de pago, tipo de operación (ventas, fiados, consumos), estado y texto. En Stock podés filtrar por sucursal, rubro, proveedor, situación de stock y texto.
5
Revisá la vista previa
La vista previa se actualiza sola al cambiar columnas o filtros. Muestra hasta 50 filas por página y el total de filas que cumplen los filtros.
6
Guardá
Tocá Guardar. El informe queda disponible para todos los usuarios de la empresa. Si ya estaba guardado, se actualiza con los cambios.
7
Exportá
Tocá Excel para descargar un
.xlsx o CSV para un archivo separado por comas. La exportación incluye todas las filas que cumplen los filtros, no solo la página visible.Para qué sirve en el día a día
Un uso típico es crear una vez el informe Ventas por medio de pago con las columnas fecha, total, medio de pago, operario y POS. Después, cada cierre de mes, abrís el informe, cambiás el período y exportás Excel. Otro uso es Stock por rubro: columnas sucursal, producto, rubro, stock y valor de stock; cambiás la sucursal o el rubro según lo que necesites revisar.Configuración
Los informes guardados pertenecen a la empresa. Cualquier usuario con acceso a la empresa puede abrirlos y exportarlos. Solo los usuarios con permiso de escritura pueden crearlos, editarlos o eliminarlos; los usuarios de Solo lectura pueden consultarlos y descargarlos. El nombre del informe debe ser único dentro de la empresa y tener entre 2 y 80 caracteres. Si intentás guardar un nombre repetido, Tero te lo indica.Tips y advertencias
Solo aparecen las ventas y el stock que ya se sincronizaron. Si falta una operación reciente, revisá la sincronización de la terminal.
Relacionado
Ventas
Tablero de ingresos y desempeño.
Detalle y exportación
Exportación CSV estándar de ventas.
Disponibilidad y stock
Stock por producto y sucursal.